چگونه مقاله خود را به مجلات بین المللی ارسال کنیم؟

متاسفانه با وجود گسترش روز افزون تعداد مقالات چاپ شده در مجامع علمی توسط پژوهشگران و محققین ایرانی مشکل آموزش نحوه ارسال مقالات به مجلات علمی بین المللی به خصوص برای دانشجویان تازه وارد به مقاطع تحصیلات تکمیلی و حتی بسیاری از دانشجویان تحصیلات تکمیلی به وضوح به چشم می‌خورد. در این مجموعه قصد داریم روند استاندارد ارسال یک مقاله به مجلات بین المللی به صورت گام به گام و تصویری ارایه نماییم تا یک‌بار برای همیشه این مشکل را حل نماییم و بسیاری از دانشجویان را از این سردرگمی نجات دهیم.

به کانال ویکی گرام در تلگرام بپیوندید

کلیت فرایند ارسال مقاله برای اغلب پایگاهها یکسان است با این حال پایگاههای مختلف علمی مانند الزویر، وایلی، اشپرینگر، تیلور اند فرانسیس و غیره هر کدام دارای تفاوتهایی جزیی در این مسیر هستند که در این مورد بعدا در سلسله پستهای مربوط به روند تصویری ارسال مقاله برای هر پایگاه صحبت خواهیم نمود.

به صورت کلی اگر خواسته باشیم روند ارسال مقالات را دسته بندی نماییم ۷ مرحله برای آن قابل تصور خواهد بود که این مراحل عبارت‌اند از:
1. یافتن مجله مورد نظر
2. آماده سازی مقاله مطابق دستورالعمل مجله
3. ارسال مقاله
4. انجام اصلاحات
5. ارسال اصلاحیه
6. پذیرش مقاله
7. پیگیری نهایی
 

مرحله اول: یافتن مجله مورد نظر

یافتن مجله مورد نظر-ویکی گرام

روشهای متعددی جهت یافتن مجله مناسب برای ارسال یک مقاله وجود دارد. از منابع آنلاین گرفته تا تجارب شخصی افرادی که دارای دستی در چاپ مقالات هستند همگی می‌توانند در این زمینه مفید باشند. با این حال به صورت کلی می‌توان روش‌های پیدا کردن مجله برای چاپ مقاله مورد نظر به دو روش مستقیم و غیرمستقیم تقسیم بندی نمود. در روش مستقیم اطلاعات موجود در مقاله (عنوان، چکیده و کلیدواژه) در منابع مورد نظر جستجو می‌گردد و نتایج ارایه می‌شود. با این حال در روش غیرمستقیم روند یافتن مجله بر اساس مطالعه حوزه کاری مجلات مرتبط با رشته و گرایشش تخصصی مقاله مورد بحث می‌باشد.
 

۱- روش مستقیم:

بهترین منبع شناخته شده آنلاین برای این منظور وب سایت راهنمای مجلات است که به آسانی می‌توان از آن استفاده نمود. پایگاه‌های علمی همچون الزویر و اشپرینگر برای کمک به محققین ابزار آنلاین درون پایگاهی برای این منظور ارایه داده‌اند که به راحتی می‌توان با پر کردن اطلاعات خواسته شده به مجلاتی که در این پایگاه‌ها قرار دارند و اقدام به چاپ مقالات مشابه با مقاله مورد نظر کرده‌اند را ملاحظه نمود. مشکل این دو سرویس اخیر این است که پیشنهادات آنها محدود به پایگاه خودشان است و نمی‌توان از آنها به صورت عمومی استفاده نمود. علاوه بر این پایگاهها، وب سایت‌های دیگری نیز وجود دارند و همانند وب سایت راهنمای مجلات به در تمامی پایگاه‌های دارای دسترسی اقدام به جستجو می‌نمایند. از جمله آنها می‌توان به وب سایت sjfinder اشاره داشت که البته مشکل این موارد نداشتن عمومیت و گمنام بودن است.

راهنمای مجلات
مجله یاب پایگاه الزویر
مجله یاب پایگاه اشپرینگر
Sjfinder

 

۲- روش غیرمستقیم:

روشی که در منابع اشاره شده در بالا استفاده میگردد روش مستقیم است به صورتی که شما با جستجوی عنوان و چکیده مقاله و یا کلیدواژه خود می‌توانید مجلات متناسب برای چاپ مقاله خود را پیدا نمایید. اما علاوه بر این روش می‌توان از روش غیر مستقیم نیز استفاده نمود که اساس این روش هم بر این اصل استوار است که با مراجعه به وب سایتهای نمایه کننده مجلات مانند JCR (متعلق به وب آو ساینس)، اسکُپس و سای‌مگو به مشاهده‌ی مجلات موجود در حوزه تخصصی مقاله مورد نظر پرداخته و پس از مشاهده مقالات چاپ شده در آنها و یا مطالعه اهداف و حوزه کاری آنها اقدام به انتخاب مجله صحیح نمود. وب سایت سای‌مگو به علت رایگان بودن و البته امکان مشخص نمودن گرایش تخصصی بهترین منبع در این بخش می‌باشد.


JCR
اسکُپس 
سای‌مگو 
 

مرحله دوم: آماده سازی مقاله مطابق دستورالعمل مجله

آماده سازی مقاله مطابق دستورالعمل مجله-ویکی گرام

پس از یافتن مجله مورد نظر حال وقت آن رسیده است که ببینیم مجله مورد نظر چه دستورالعملی برای نحوه نگارش مقالات دارد. متاسفانه یکی از مشکلات عمده در زمینه چاپ مقالات به خصوص برای افرادی که نیاز به ارسالهای چند باره مقالات خود به مجلات مختلف پیدا می‌کنند تفاوت قوانین و دستورالعملهای داخلی هر مجله است (حتی مجلاتی که متعلق به یک انتشارات هستند!). بر همین مبنا افراد مجبور هستند پس از به سرانجام نرسیدن مقاله خود در یک مجله (و رد شدن آن) مجددا برای مجله بعدی سبک نگارش و قالب بندی مقاله خود را تغییر دهند. با این حال برخی از ناشران با درک این موضوع یک ساختارو چارچوب واحد برای تمامی مجلات تحت پوشش خود ترویج داده‌اند تا یکپارچگی بیشتری در کار خود داشته باشند. برای نمونه می‌توانید دستورالعملهای ارایه شده برای نویسندگان توسط پایگاه انجمن سلطنتی شیمی انگلیس موسوم به RSC را از اینجا ملاحظه نمایید. برای یافتن دستورالعمل مربوط به هر مجله بایستی وارد صفحه آدرس اینترنتی مجله مورد نظر گردید و سپس به بخش مربوط به دستورالعملهای مربوط به نویسنده و ارسال مقاله وارد گردید و دستورالعملها را به دقت مطالعه نمود.

برخی از مجلات برای نویسندگان فایل وورد نمونه‌ای قرار می‌دهند (تمپلیت) که بایستی متن مقالات خود را به دقت در آن قرار داده شود و تمامی موارد خواسته شده (مانند تک و یا چند ستونه بودن متن، نوع ارجاع نویسی و اندازه قلم، نوع بخش بندی مقاله و غیره) به دقت رعایت گردد. با این حال برخی دیگر ازمجلات نیز از ارایه چنین فایلی خودداری کرده و تنها به تذکر نوشتاری موارد خواسته شده در نگارش مقاله بسنده نموده‌اند.

 

مرحله سوم: ارسال مقاله

ارسال مقاله- ویکی گرام

پس از یافتن مجله مناسب و اعمال دستورالعملهای نگارشی مربوط به آن وقت آن رسیده که مقاله خود را به مجله مورد نظر ارسال نمایید. برای این منظور کافی است وارد صفحه مجله مورد نظر گردید و با ورود به بخش ارسال (Submit) و ایجاد یک حساب کاربری (و چنان چه قبلا آن را ایجاد کرده‌اید با ورود به آن) مراحل بارگذاری مقاله و ارسال سایر اطلاعات درخواستی مربوط به مقاله خود را در وب سایت مربوطه به انجام برسانید.

همانطور که قبلا اشاره شد کلیت فرایند ارسال مقاله برای اغلب پایگاهها یکسان است با این حال پایگاههای مختلف علمی دارای تفاوتهایی جزیی هستند که درباره آن بعدا در سلسله پستهای مربوط به روند تصویری ارسال مقاله برای هر پایگاه به تفضیل به صحبت خواهیم نمود.
پس از اتمام فرایند بارگذاری مقاله و اطلاعات مربوط به آن مجله مورد نظر تاییدیه‌ای برای شما و سایر نویسندگان ارسال می‌نماید مبنی که بر این که مقاله مورد نظر به این مجله ارسال شده است تا همه نویسندگان مقاله از این موضوع آگاهی یابند. با این حال همه مجلات این موضوع را رعایت نمی‌کنند و برخی از آنها تنها این اطلاعیه را برای فردی که مقاله را در مجله مورد نظر آپلود نموده است ارسال می‌نماید.
مورد دیگری که برای تمامی مجلات عمومیت ندارد موضوع واگذاری حق تکثیر (یا اصطلاحا حق کپی/رایت) در مرحله‌ای جداگانه و چند روز پس از اتمام فرایند ارسال مقاله است. برخی از مجلات چند روز پس از ارسال مقاله در ایمیلی جداگانه از فردی که مقاله را آپلود کرده است درخواست واگذاری حق تکثیر مقاله به مجله میباشند که این کار به راحتی با رفتن به آدرس ذکر شده و زدن تیک گزینه مربوطه و زدن کلید ارسال انجام پذیر است.

 

مرحله چهارم: انجام اصلاحات

ارسال مقاله- ویکی گرام

هر مجله روند متفاوتی در برخورد با مقالات دریافتی دارد. با این حال روند کلی برای بسیاری از مقالات به این صورت است که بعد از این که مقاله خود را به مجله مورد نظر ارسال نمودید مقاله مورد نظر وارد فرایند بازبینی توسط بخش فنی مجله می‌گردد چنانچه اصول نگارشی و دستورالعملهای تذکر داده شده به درستی اعمال شده باشد مقاله برای سردبیر مجله (Editor) ارسال می‌گردد و چنانچه این اصول نقض شده باشد مقاله برگشت خورده و از شما درخواست اصلاح موارد مورد نظر می‌گردد. بعد از عبور از این مرحله سردبیر با مطالعه مقاله چنانچه کیفیت علمی آن را مناسب ببیند برای انجام مراحل داوری آن را به نزد داورانی که نام آنها مخفی است ارسال می‌نماید. در برخی از مجلات سردبیر خود به صورت مجزا قبل از ارسال مقاله برای داوری، یک سری اشکالات اولیه موجود در مقاله را گوشزد و خواستار اصلاح آنها قبل از ارسال مقاله برای داوری بیشتر می‌گردد. پس از ارسال مقاله برای داوران و بعد از انجام مراحل داوری سه حالت ممکن است برای مقاله پیش آید:


۱) اصلاح جزیی (Minor Revision)
۲) اصلاح اساسی (Major Revision)
۳) رد شدن (Reject)

سردبیر مجله پس از مشاهده نطرات داوران و نتیجه نهایی اعمال شده توسط آنها تصمیم می‌گیرد که با مقاله چگونه برخورد کند. هر یک از سه گزینه ذکر شده امکان پذیر است است علاوه بر این که در حالت اصلاح اساسی ممکن است که سردبیر از شما بخواهد علاوه بر انجام اصلاحات اساسی، مقاله را مجددا ارسال نمایید (Resubmit).
در مجموع چنانچه مقاله توسط سردبیر رد نشد و بر آن اصلاحیه وارد گردید شما موظف هستید که اصلاحات را به صورت کامل بر روی مقاله خود انجام دهید و به تمامی سوالات و اشکالات داوران پاسخ درخور و دقیق دهید. در بعضی موارد که امکان افزودن پاسخ داوران در مقاله وجود ندارد لازم است که پاسخ شما به داوران در فایلی جداگانه به همراه مقاله ارسال گردد.
 

مرحله پنجم: ارسال اصلاحیه

 ارسال مقاله- ارسال اصلاحیه- ویکی گرام

روند ارسال اصلاحیه مقاله هم به این صورت است که شما با ورود به صفحه ارسال مقاله در مجله مربوطه و ورود به حساب کاربری خود ملاحظه می‌کنید که مقاله شما در بخش نیازمند اصلاح (Revisions) یا بخشی مشابه قرار داد (عناوین بخشهای ارسال و اصلاح مقاله برای هر مجله متفاوت است). با ورود به آنجا مجددا کل فرایند اصلاح مقاله برایتان قابل ویرایش خواهد بود و البته بخشی نیز برای ارسال پاسخ به داوران در نظر گرفته شده است.
 

مرحله ششم: پذیرش مقاله

ارسال مقاله- مجلات- ویکی گرام

روند بررسی اصلاحیه شما به اشکلات مطرح شده توسط داوران نیز برای هر مجله متفاوت است. اصلاحیه ارسال شده توسط شما ممکن است توسط شخص سردبیر، داوران اولیه که خود اشکالات را مطرح کرده‌اند و یا حتی داور جدیدی مورد بررسی قرار بگیرد و پس از انجام این مراحل در نهایت جواب نهایی برای شما ارسال می‌گردد. پس از بررسی اصلاحیه شما چند حالت را می‌توان متصور بود که عبارت‌اند از:

۱) رد شدن اصلاحیه و در نتیجه رد شدن مقاله
۲) اصلاحیه مجدد (که می‌تواند جزیی یا کلی باشد)
۳) پذیرش اصلاحیه

در صورت پذیرش اصلاحات اولیه و یا اصلاحات مجدد مقاله شما در مجله مورد نظر پذیرفته (Accept) می‌گردد و وارد فرایند چاپ می‌گردد.
در برخی از مجلات چنان‌چه مقاله رد شود امکان انجام اصلاحات و ارسال مجدد آن به همان مجله وجود دارد با این حال این موضوع عمومیت ندارد.
 

مرحله هفتم: پیگیری نهایی

ارسال مقاله- مجلات- ویکی گرام

پس از گرفتن پذیرش نهایی یا همان جواب سردبیر مبنی بر پذیرش مقاله شما معمولا در بسیاری از مجلات ایمیلی برایتان ارسال می‌گردد که از شما می‌خواهد تا با استفاده از لینکی که برایتان ارسال گردیده مراحل بازبینی نهایی مقاله (Proofing) را انجام دهید و چنان‌چه اشکال و یا اصلاحی تکمیلی در مقاله احساس می‌گردد، انجام شود (این اصلاح می‌تواند از تغییر نام افراد و آدرس‌ها گرفته تا تغییرات نگارشی و حتی علمی در ساختار مقاله را شامل گردد.). پس از انجام مرحله بازبینی نهایی دیگر مقاله قابل اصلاح و ویرایش نخواهد بود و وارد بخش آماده سازی برای چاپ می‌گردد.

معمولا پس از پذیرش مقاله در مجله مورد نظر ایمیلی برای نویسنده ارسال می‌گردد که حاوی لینک برای مشاهده‌ نسخه غیررسمی و اصطلاحا زیرچاپ مقاله (In Press) می‌باشد.

همچنین برخی از مجلات چند روز پس از گرفتن پذیرش برایتان ایمیلی به منظور انجام امور نهایی مربوط به چاپ مقاله راسال میکنند که در آن می‌توانید نوع چاپ مقاله در مجله را مشخص نمایید که البته استفاده از گزینه‌های اضافی (مانند چاپ رنگی و یا دسترسی رایگان دیگران به مقاله) نیازمند پرداخت هزینه خواهد بود.

➕ بیشتر بخوانید:


دلایل علمی رد شدن مقالات ISI
مزایای نگارش مقالات در نشریات معتبر
چند نکته برای افزایش شانس چاپ مقاله در مجلات بین المللی (ISI)

10 دیدگاه

  • شیما
    1397-02-01 04:18:43
    سلام خسته نباشین من چند تا مقاله دارم علمی پژوهشی ولی متاسفانه نتونستم چاپشون کنم چون منبعی نداشتم واینکه نمیدونستم باید کجا ببرم برای چاپ الان میخوام بورسیه بگیرم و تو رزومم چاپ مقاله میخوان ممکنه راهنماییم کنین??
    • مسعود
      1397-02-02 00:02:41
      سلام در بخش راهنمای انتخاب مجله عرض کردیم که چطور مجله مناسب را بیابید.
  • nariman
    1397-11-20 08:52:06
    بسیار عالی، مختصر و مفید بود بسیار سپاسگذارم
  • کیکاوس
    1397-12-25 00:07:41
    سلام و عرض ادب مقاله ای آماده دارم استادم گفته مجله bmc researcher note بفرستم وارد سایتش شدم محل لرسال رو پیدا نکردم لطفا به صورت تصویری بفرمایین چطوری مقاله ام رو سابمیت کنم
  • شکوفه باکزی
    1398-09-21 08:13:38
    با سلام وخسته نباشید تشکر از معلومات مفید تان اگر ممکن است لنک بعضی از جورنال های معتبر که در چاپ مقاله همکاری دارند به اشتراک بگذارید سپاس
    • خانم اسفندیاری
      1398-09-23 13:11:20
      سلام دوست عزیز. میتونید توی قسمت مقاله نویسی همین سایت مطالب مورد نظرتون رو پیدا کنید. موفق باشید
  • saifurahman
    1398-11-05 00:32:09
    سلام و خسته نباشيد، مجلاتى وجود دارد که بدون اخذ پول بتونيم مقالات خود را در آن به نشر برسانيم
    • خانم اسفندیاری
      1398-11-05 12:50:40
      سلام دوست عزیز. بله مجلات ایمپکتدار هستند که مقاله های با کیفیت بالا را قبول میکنند و هر مقاله ای را پذیرش نمی کنند. موفق باشید.
  • مهدی دانش
    1399-05-02 11:45:24
    چگونه مقاله را چاب ونشر می شود.
  • پیمان
    1399-05-18 13:59:44
    سلام. بنده ندانسته مقاله ای رابه دومجله خارجی ارسال کردم. الن حسابم مسدودشده ونمی توانم مقاله بفرستم. برای رفع این مشکل راه حل چیه؟ واینکه چقدزمان لازم است رفع مسدودشود؟ممنونم
  • علی
    1399-10-08 18:04:25
    سلام ببخشید مقاله یی که موضوعش مربوط به خودرو به کدام یک از سایت های خارجی بفرستیم باتشکر
    • خانم اسفندیاری
      1399-10-09 22:54:11
      سلام . در همین سایت یه مطلب راجب پیدا کردن نشریات مرتبط با رشته تحصیلی داریم .در قسمت مقاله نویسی این مطلب رو سرچ کنین.
  • نیلوفر
    1399-10-10 10:42:46
    سلام وقتتون بخیر.قبل از ورود به دانشگاه همچین کاری ممکنه؟برای دوره ی کارشناسی میشه بورسیه گرفت؟
  • فرناز
    1399-10-15 22:19:36
    با عرض سلام و ادب با تشکر از مطالب مفیدی که در اختیارمون گذاشتید. سوال بنده این هست که اگر در مرحله proofing اصلاح علمی انجام دهیم امکان ریجکت شدن مقاله هست؟ به عنوان مثال در یکی از جداول مقاله به جای ذکر اسم ترکیب به اشتباه مقدار عددی گزارش شده است. خیلی ممنون میشم اگر به این سوال پاسخ بدید. با احترام

سوال یا دیدگاه شما (پاسخ از کاربران و کارشناسان ویکی گرام )

captcha

آخرین توئیت ها

سلام بنده دارای مدرک دکترا در رشته مدیریت مهندسی پروژه از دانشگاه برکم اسپانیا بوده و دارای 32 سال سابقه کار در شرکت ملی نفت هستم. می خواستم ببینم که چگونه می توانم از قانون جدید تخصیص ویزای طلایی اقامت امارات به دارندگان مدرک دکترا استفاده نموده و تقاضا بدهم و اینکه توصیه خاصی برای بنده دارید یا خیر؟ با تشکر
2 ماه پیش

با سلام
جهت اقدام جهت اخذ اقامت ده ساله دبی چه باید کرد؟ممنون میشوم پاسخ دهید
2 ماه پیش

با سلام،‌ من کارم مهندسی نرم‌افزاره و حدود ۵ سال تو ایران سابقه کاری دارم. مدرک کارشناسی ارشدم رو هنوز نگرفتم و ترم ۵ هستم. میخواستم بدونم اگه بخوام ویزای کاری بگیرم(تو هلند)، بدون داشتن کارت پایان خدمت امکانش هست یا نه؟
سپاس
3 ماه پیش